Her zamanki köşe masandasın ve iki saattir iyi gidiyorsun. Rapor nihayet toparlanıyor. Sonra birden aklına bir şey geliyor: müşteriye teslim tarihiyle ilgili dönmen lazım, haftaya sunum için bir fikir vardı, bir de dişçiden hâlâ randevu almadın. Not uygulamasını açıyorsun, yazmaya başlıyorsun ve on dakika sonra kendini maillere cevap verirken buluyorsun. Rapor çoktan soğumuş.
Odaklanabileceğimiz doğru yeri bulmak için çok emek harcıyoruz: sessiz bir kafe, iyi bir masa, uzanınca ulaşılan bir priz. Sonra kendi dağınık düşüncelerimizin bizi yine raydan çıkarmasına izin veriyoruz. Çözüm bu düşünceleri görmezden gelmek değil. Onları dakikalar değil, saniyeler içinde yakalamak.
Hızlı bir not neden hızlı değil?
Telefona bir şey not almak küçük bir iş gibi görünüyor. Pratikte telefonun kilidini açıyorsun, üç bildirim görüyorsun, uygulamayı açıyorsun, klasör seçiyorsun, başparmaklarınla yazıyorsun ve otomatik düzeltmeyi düzeltiyorsun. İşin bittiğinde dikkatin çoktan işten kopmuş oluyor ve onu geri getirmek nottan çok daha uzun sürüyor.
Konuşmak farklı. Bir cümleyi birkaç saniyede, toparlamaya uğraşmadan söyleyip hemen işine dönebilirsin. Düşünce kafandan çıkıp güvenli bir yere gidiyor; asıl mesele de bu.
Peki kafede sesli not almak olur mu?
Haklı bir soru, özellikle kafede laptop görgü kuralları yazımızı okuduysan. Kimse yüksek sesle not dikte eden kişi olmak istemez. İyi haber şu: sesli not bir telefon görüşmesi değil. Masa sesinde birkaç saniye ya da kulaklığın mikrofonuna alçak sesle söylenen bir cümle, espresso makinesinden daha az dikkat çeker. Daha uzun şeyleri çıkış yoluna ya da bir sonraki molana sakla.
Üstelik sesli notun en işe yaradığı anların çoğu zaten masadan uzakta yaşanıyor:
- Kafeye giderken. Oturmadan önce bugün neyi bitirmek istediğini söyle. Gerçekten uyacağın otuz saniyelik bir plan olur.
- Mola sırasında. Fikirler çoğu zaman ekrandan kalktığın anda gelir. Masaya dönmeden yakala.
- Çıkarken. Nerede kaldığına dair kısa bir not (“Üçüncü bölüm yarıda, rakamlar kontrol edilecek”) yarınki başlangıcı on dakika hızlandırır.
- Mekanın kendisi hakkında. “Pencere kenarında iki priz var, Wi-Fi sağlamdı, öğlen sonrası kalabalıklaşıyor.” Bir ayda yakınındaki kafelerin kendi rehberini çıkarmış olursun.
Asıl sorun: eski kayıtları kimse dinlemiyor
Sesli notu deneyen çoğu kişi birkaç hafta sonra aynı sebeple bırakıyor. Kaydetmek kolay ama bir şeyi geri bulmak ses kaydında ileri geri gezinmek demek. Kırk tane isimsiz kayıttan oluşan bir klasör not sistemi değil, bir yığın.
Sesli notlar ancak göz gezdirip arayabileceğin metne dönüştüğünde uzun vadede işe yarıyor. O zaman “sunumla ilgili o fikir neydi?” sorusunun cevabı bir öğleden sonra dinlemek yerine birkaç saniye sürüyor.
Litt Notes: söyle, sonra ara
Litt Notes tam da bu boşluk için geliştirilen bir uygulama. Anında yapay zeka ile yazıya dökme özelliği olan bir sesli not uygulaması: bir düşünceyi kaydediyorsun ve hemen metne dönüşüyor. Notların hiç tekrar dinlemeyeceğin ses kayıtları değil, okuyup arayabileceğin metinler oluyor.
Dışarıda geçen bir çalışma gününde, doğru mekanı bulmanın hemen yanına oturuyor. Odaklanabileceğin iyi bir yer bul, sonra aklına gelenleri sesli söyleyerek kafandan çıkar ki seni işten koparmasınlar. Litt Notes blogundaki sesli beyin boşaltmayı yapılacaklar listesine dönüştürme rehberi (İngilizce), kafe masasında da evdeki kadar işe yarıyor.
Litt Notes yakında yayında. Hazır olduğunda haberdar olmak için littnotes.com üzerinden bekleme listesine katılabilirsin.
İyi bir çalışma seansı iki şeye ihtiyaç duyar: odaklanmana izin veren bir mekan ve kendi düşüncelerinin bu odağı bozmasını engelleyecek bir yol. ProductivePlaces ilkinde yardımcı olur. Beş saniyelik bir sesli not da ikincisinde.
